Leistungsfähige Videokonferenzsysteme und Netzwerke sind nicht allein die Garantie für qualitativ hochwertige Video Meetings und auch nicht allein ausschlaggebend für eine hohe Auslastung des Mediums.
Raumakustik, Beleuchtung und einfache Bedienbarkeit der gesamten Medientechnik sind ebenso wichtige Faktoren wie die eingesetzte Hardware.
Die Analyse und Bewertung vorhandener Konferenzräume wird daher speziell bei zu geringer Auslastung, Problemen mit der Bild- oder Tonqualität in Videokonferenzen oder bei einer geplanten Modernisierung der Räumlichkeiten empfohlen. Die Studie untersucht folgende Kriterien:
